Phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc được phát triển bởi Công ty TNHH MTV Phan Gia Huy, với nhiều tiện ích giúp nhà trường và cơ quan, doanh nghiệp quản lý văn bản đến và đi, trao đổi công việc hiệu quả, giúp giảm chi phí văn phòng phầm, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc.
Phần mềm điều hành công việc nội bộ Boffice với các chức năng được tối ưu, đã được các trường học và cơ quan nhà nước sử dụng hiệu quả như:
- Phòng GD&ĐT Hội An
- Phòng GD&ĐT Quế Sơn
- UBND xã Quế Châu
- UBND xã Quế Minh
- UBND xã Quế An
- Trường THCS Đông Phú - Quế Sơn
- Trường THCS Quế Châu - Quế Sơn
- Trường THCS Phan Bội Châu (Hội An)
- Trường THCS Kim Đồng - Hội An
... và rất nhiều cơ quan khác đang sử dụng phần mềm này. Dưới đây là chức năng của phần mềm:
| STT | CHỨC NĂNG MODULE |
| 1 | Quản lý, điều hành trao đổi công việc: Văn bản - lưu trữ, quản lý hồ sơ công văn đến và đi |
| 2 | Trao đổi công văn: Trao đổi công văn, công việc nội bộ . Tổng hợp toàn bộ các công việc nhận được từ cấp trên giao cho và ngược lại, các công việc cá nhân… |
| 3 | Quản lý Công văn: Kiểm soát và lưu toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, Phần mềm được sử dụng tốt trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh để chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc. |
| 4 |
Quản lý lưu trữ: - Quản lý hồ sơ công việc, hồ sơ dự án, hồ sơ hợp đồng.
|
| 5 | Chức năng tra cứu: Xem công văn, tra cứu tìm kiếm công văn theo tiêu chí tìm kiếm và lưu trữ công văn |
| 6 |
Công văn, văn bản:Bao gồm tên, số/ký hiệu, năm phát hành, cơ quan ban hành, trích yếu, hạng mục công văn. |
| 7 |
Tìm kiếm theo:Tên công văn, ký hiệu công văn, cơ quan ban hành, hạng mục công văn. |
| 8 | Hồ sơ công văn:Bao gồm công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ do bộ phận lưu trữ đưa lên hệ thống và các hồ sơ văn bản khác. |
Mọi chi tiết về dịch vụ xin liên hệ hotline để được giải đáp!
